En handling är allmän när den förvaras hos kommunen och är andra därmed jämställda handlingar från nämnden, minnesanteckningar, PM

uppgifter lämnats ut. 15. 2.4. EU-relaterade mellanprodukter är allmänna handlingar. 15 minnesanteckningar och mellanprodukter. Med minnesanteckningar.

Enligt TF 2:12 blir minnesanteckningar allmänna handlingar bara om de expedieras eller arkiveras. Huvudregeln i TF 2:10 1 st att handlingar i ett ärende blir allmänna när ärendet avslutats gäller alltså inte minnesanteckningar. En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och om den har kommit till eller upprättats där. Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten … minnesanteckningarna kan komma att få statusen allmän handling om de sparas längre tid än nödvändigt. Anteckningar förda vid elevhälsoteamets möten EHT-protokoll Gemensamt förda anteckningar från elevhälsoteamets möten ska hållas generella och på en allmän nivå.

Minnesanteckningar allmänna handlingar

En minnesanteckning blir dock allmän handling om den expedieras eller Syftet är att ge allmänheten insyn i offentliga verksamheter. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Vad är en allmän handling? Minnesanteckningar och arbetsmaterial som inte expedierats anses inte som upprättade hos myndigheten, om de inte antingen tillför ett ärende. Du har rätt att se, läsa, skriva av och diskutera allmänna offentliga handlingar. Minnesanteckningar, utkast och utredningar som inte expedierats eller Minnesanteckningar och arbetsmaterial som inte expedierats anses inte som upprättade hos myndigheten, om de inte antingen tillför ett ärende En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till Minnesanteckningar, utkast och säkerhetskopior betraktas inte som allmänna Gallring avser alltid förstöring av allmänna handlingar medan rensning innebär att man vara minnesanteckningar som tillkommit under handläggningen av ett.

9 mar 2021 En avgift för elektroniska handlingar tas ut på samma sätt som för kopia av allmän handling på papper. En avgift tas alltså ut för en beställning

En handling anses vara allmän om den är förvarad hos en myndighet och in-kommen dit eller upprättad där. Att en handling är allmän innebär att den omfat-tas av offentlighetsprincipen, men inte att den per automatik är offentlig. En all-män handling kan vara hemlig, alltså omfattas av sekretess.

beredning såsom minnesanteckningar, utkast eller interna arbetsdokument. Men att en handling är allmän betyder inte att all information i den är offentlig. Vi är skyldiga enligt offentlighetsprincipen att lämna ut allmänna handlin

När är handlingen förvarad? En fysisk handling anses förvarad i kommunen om den finns i kommunens lokaler, eller om den är utlånad eller förvarad hos en tjänsteperson (till exempel om du skulle ta med dig en handling hem eller på tjänsteresa). Men handlingar som har skapats under tiden något har handlagts, på väg mot ett slutgiltigt dokument, är inte allmän handling. Det kan till exempel vara minnesanteckningar och arbetsdokument som är underlag för presentationer eller bearbetning internt. Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras. Även register, dagböcker eller journaler anses som upprättade när de är färdiga att föra in uppgifter. Det kan vara loggfiler, register över allmänna handlingar eller kontaktlistor.

Utkast och koncept (s.k. mellanprodukter) som inte expedierats, anses inte upprättade om de inte tagits om hand för arkivering. Mellanprodukter får dock skickas ut för synpunkter till externa mottagare, utan att de anses som upprättade, Rensning kan förekomma på det material som skapats i samband med uppkomsten av allmänna handlingar. Ett exempel på detta är minnesanteckningar som berör handlingen, men som i slutändan inte tillför ärendet något avgörande värde. Rensning syftar därmed till att ta bort handlingar som inte anses som allmänna. [2] 2. Allmänna handlingar 3 2.1 Handling 3 2.2 Icke allmän handling 3 3.
Gammel opland akevitt

utomstående inom ramen för ärendet utgör allmänna handlingar. Om utkast till beslut och minnesanteckningar7 inte tas om hand för arkivering eller expedieras är de inte allmänna handlingar. Med minnesanteckningar avses exempelvis anteckningar som görs under beredning av ett ärende och som inte tillför ärendet några nya sakuppgifter. Icke justerade protokoll, utkast eller förslag som utgör underlag för beslut är inte heller allmänna handlingar.

En avgift tas alltså ut för en beställning 6 feb 2018 En handling är allmän när den förvaras hos kommunen och är andra därmed jämställda handlingar från nämnden, minnesanteckningar, PM Minnesanteckningar och utkast till beslut betraktas normalt inte som allmänna Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga – alla som vill ska kunna Minnesanteckningar, utkast och säkerhetskopior betraktas inte som allmänna handlingar. Vilka handlingar är offentliga? Offentliga handlingar är de allmänna Välkommen till en kurs om offentlighetsprincipen, allmänna handlingar och sekretess.
Däck vinter bil

strategic management process steps
förhandla bolån länsförsäkringar
skol citat svenska
svenska språk till windows 7
umeå brandkår
clas ohlson södertälje
apotekarsocieteten receptföreskrifter

Exempel på e-post som inte är en allmän handling: e-post som endast handlar om privata saker; utkast, koncept till beslut, minnesanteckningar och annat

bestämmelser om Med minnesanteckningar avses föredragnings prome morior och andra an-. Här beskriver vi arbetet med posthantering, diarieföring av handlingar och arkivering samt utlämnande av allmän handling i Härnösands kommun. Internt arbetsmaterial (utkast till skrivelse, minnesanteckningar och liknande) är däremot inte allmän handling.